Я наставник волонтёров в свободном объединении
ПРЕЖДЕ, ЧЕМ СТАТЬ НАСТАВНИКОМ ВОЛОНТЁРОВ
Я СОБИРАЮ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Знакомлюсь с информацией и законодательством по управлению волонтёрами.
- Участвую в тренингах по управлению волонтёрами.
ОСОЗНАНИЕ СВОИХ ОЖИДАНИЙ
- Обдумываю, в чём цель моей деятельности и как её достигнуть.
- Учитываю, что не вся работа может быть построена на волонтёрстве.
- Обдумываю задачи, продолжительность и затраты волонтёрской деятельности
ПЛАНИРУЮ ПОИСК, СОДЕРЖАНИЕ И ВЫРАЖЕНИЕ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТИ ВОЛОНТЁРОВ
- Обдумываю, как соединить между собой подходящие мероприятия и подходящих волонтёров.
- Взвешиваю риски, связанные с волонтёрством, и способы их предотвращения.
- При необходимости проверяю предысторию волонтёров, предварительно информируя их об этом.
- Подготавливаю описания волонтёрской деятельности, договора и другие материалы.
- Продумываю, каковы мои возможности выражения признания волонтёров.
В ПЕРИОД ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДОГОВАРИВАЮСЬ С ВОЛОНТЁРАМИ О СОДЕРЖИНИИ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ, РЕЗУЛЬТАТАХ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ВОЗМЕЩЕНИИ ИХ ЗАТРАТ И ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Исхожу из миссии и потребностей своего свободного объединения, и в то же время прислушиваюсь к пожеланиям и предложениям волонтёров.
- Чётко согласовываю обязанности и задачи волонтёров. Чтобы уменьшить недопонимание, делаю это в письменной форме.
- Делюсь информацией о возмещении расходов на волонтёрскую деятельность.
ОБЕСПЕЧИВАЮ ЛУЧШИЕ ВОЗМОЖНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Забочусь о том, чтобы деятельность была безопасна, не вредна для здоровья и законна.
- Назначаю контактное лицо, кто примет волонтёров и будет ими руководить.
НЕПРЕРЫВНО ПРОДОЛЖАЮ СЛЕДИТЬ ЗА ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ И ГОТОВ К ИЗМЕНЕНИЯМ, ЧТОБЫ СОТРУДНИЧЕСТВО ПРОИСХОДИЛО УСПЕШНЕЕ
- Оповещаю волонтёров о важных вещах их деятельности.
- Привлекаю волонтёров при принятии важных для них решений.
- Даю волонтёрам обратную связь и спрашиваю её с них.
ПОСЛЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВОЛОНТЁРОВ
ВЫРАЖАЮ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ ЗА ВКЛАД ВОЛОНТЁРОВ
- Предлагаю волонтёрам рекомендательные письма или паспорт волонтёра, подтверждающие их опыт.
- Организовываю мероприятие по выражению признательности волонтёров.
АНАЛИЗИРУЮ СВОЙ ОПЫТ В ОРГАНИЗАЦИИ ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Обдумываю как успехи, так и недостатки.
- Сравниваю достигнутое с тем, что планировал, и обдумываю, как и почему были достигнуты желаемые результаты.
СОДЕЙСТВОВАТЬ БОЛЕЕ ШИРОКОМУ ОСОЗНАНИЮ ОПЫТА И ЦЕННОСТИ ВОЛОНТЁРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Освещаю вклад волонтёров в местных или государственных СМИ, например, пишу статью.
- Отмечаю вклад волонтёров в отчеты по проекту.
- Подчеркиваю вклад волонтёров в годовом отчете.
- Участвую в дискуссиях, опросах и прочем, связанным с развитием волонтёрства.