Otsi kodulehelt
Sulge otsing

Vabatahtliku tegevuse hea tava

Mina, vabatahtlike kaasaja vabaühenduses

ENNE VABATAHTLIKE KAASAMIST

1. Kogun infot vabatahtliku tegevuse korraldamise kohta.

  • Tutvun vabatahtlike juhtimist puudutava info ja seadusandlusega.
  • Osalen vabatahtlike juhtimise koolitusel.

 2. Määratlen oma vajadused.

  • Mõtlen läbi, mis on minu tegevuse eesmärk ja kuidas selleni jõuda.
  • Pean silmas, et kõiki töid ei saa vabatahtlikule tegevusele üles ehitada.
  • Mõtlen läbi vabatahtlike ülesanded, tegevuse kestvuse ja kulud.

 3. Kavandan vabatahtlike leidmise, hoidmise ja tunnustamise.

  • Mõtlen läbi, kuidas viia omavahel kokku sobivad tegevused ja sobivad vabatahtlikud.
  • Kaalun vabatahtlike kaasamisega seotud riske ja nende ennetamise viise.
  • Vajadusel kontrollin vabatahtlike tausta, vabatahtlikke sellest eelnevalt informeerides.
  • Valmistan ette vabatahtliku tegevusekirjeldused, lepingud ja muud materjalid.
  • Mõtlen läbi, millised on minu võimalused vabatahtlike tunnustamiseks.

 VABATAHTLIKE TEGUTSEMISE AJAL

1. Lepin vabatahtlikega kokku nende tegevuse sisu, kestvuse, tulemuse, kulude hüvitamise ja tegevuse lõpetamise.

  • Lähtun oma vabaühenduse missioonist ja vajadustest ning samal ajal kuulan ära vabatahtlike soovid ja ettepanekud.
  • Lepin selgelt kokku vabatahtlike vastutusala ja ülesanded. Mitmetimõistmise vähendamiseks teen seda kirjalikult.
  • Jagan infot vabatahtlike tegevusega seotud kulude hüvitamise kohta.

 2. Tagan parimad võimalikud tingimused vabatahtlike tegevuseks.

  • Hoolitsen selle eest, et tegevus oleks turvaline, tervist mitte kahjustav ja seaduslik.
  • Määran kontaktisiku, kes vabatahtlikud vastu võtab ja neid juhendab.

 3. Hoian vabatahtlike tegevusel pidevalt silma peal ning olen valmis muudatusteks, et koostöö paremini toimiks.

  • Informeerin vabatahtlikke nende tegevust puudutavatest olulistest asjadest.
  • Kaasan vabatahtlikke neid puudutavate otsuste tegemisse.
  • Annan vabatahtlikele tagasisidet ning küsin seda ka neilt.

VABATAHTLIKE KAASAMISE JÄREL

1.Tunnustan vabatahtlike panust.

  • Pakun vabatahtlikele nende kogemust tõendavat soovituskirja või vabatahtliku passi.
  • Korraldan vabatahtlikele tänuürituse.

2. Analüüsin oma kogemust vabatahtliku tegevuse korraldamisel.

  • Mõtlen läbi õnnestumised ja puudujäägid.
  • Võrdlen saavutatut kavandatuga ja mõtlen läbi, kuivõrd ning miks soovitud tulemusteni jõuti.

 3. Soodustan vabatahtlikust tegevusest saadud kogemuse ning loodud väärtuse laiemat teadvustamist.

  • Kajastan vabatahtlike panust kohalikus või üleriigilises meedias, näiteks kirjutan artikli.
  • Märgin vabatahtlike panuse ära projektide aruannetes.
  • Toon vabatahtlike panuse esile majandusaasta aruandes.
  • Osalen vabatahtliku tegevuse arendamisega seotud aruteludes, uuringutes, küsitlustes ja mujal.