Mina, vabatahtlike kaasaja vabaühenduses
ENNE VABATAHTLIKE KAASAMIST
Kogun infot vabatahtliku tegevuse korraldamise kohta.
- Tutvun vabatahtlike juhtimist puudutava info ja seadusandlusega.
- Osalen vabatahtlike juhtimise koolitusel.
Määratlen oma vajadused.
- Mõtlen läbi, mis on minu tegevuse eesmärk ja kuidas selleni jõuda.
- Pean silmas, et kõiki töid ei saa vabatahtlikule tegevusele üles ehitada.
- Mõtlen läbi vabatahtlike ülesanded, tegevuse kestvuse ja kulud.
Kavandan vabatahtlike leidmise, hoidmise ja tunnustamise.
- Mõtlen läbi, kuidas viia omavahel kokku sobivad tegevused ja sobivad vabatahtlikud.
- Kaalun vabatahtlike kaasamisega seotud riske ja nende ennetamise viise.
- Vajadusel kontrollin vabatahtlike tausta, vabatahtlikke sellest eelnevalt informeerides.
- Valmistan ette vabatahtliku tegevusekirjeldused, lepingud ja muud materjalid.
- Mõtlen läbi, millised on minu võimalused vabatahtlike tunnustamiseks.
VABATAHTLIKE TEGUTSEMISE AJAL
Lepin vabatahtlikega kokku nende tegevuse sisu, kestvuse, tulemuse, kulude hüvitamise ja tegevuse lõpetamise.
- Lähtun oma vabaühenduse missioonist ja vajadustest ning samal ajal kuulan ära vabatahtlike soovid ja ettepanekud.
- Lepin selgelt kokku vabatahtlike vastutusala ja ülesanded. Mitmetimõistmise vähendamiseks teen seda kirjalikult.
- Jagan infot vabatahtlike tegevusega seotud kulude hüvitamise kohta.
Tagan parimad võimalikud tingimused vabatahtlike tegevuseks.
- Hoolitsen selle eest, et tegevus oleks turvaline, tervist mitte kahjustav ja seaduslik.
- Määran kontaktisiku, kes vabatahtlikud vastu võtab ja neid juhendab.
Hoian vabatahtlike tegevusel pidevalt silma peal ning olen valmis muudatusteks, et koostöö paremini toimiks.
- Informeerin vabatahtlikke nende tegevust puudutavatest olulistest asjadest.
- Kaasan vabatahtlikke neid puudutavate otsuste tegemisse.
- Annan vabatahtlikele tagasisidet ning küsin seda ka neilt.
VABATAHTLIKE KAASAMISE JÄREL
Tunnustan vabatahtlike panust.
- Pakun vabatahtlikele nende kogemust tõendavat soovituskirja või vabatahtliku passi.
- Korraldan vabatahtlikele tänuürituse.
Analüüsin oma kogemust vabatahtliku tegevuse korraldamisel.
- Mõtlen läbi õnnestumised ja puudujäägid.
- Võrdlen saavutatut kavandatuga ja mõtlen läbi, kuivõrd ning miks soovitud tulemusteni jõuti.
Soodustan vabatahtlikust tegevusest saadud kogemuse ning loodud väärtuse laiemat teadvustamist.
- Kajastan vabatahtlike panust kohalikus või üleriigilises meedias, näiteks kirjutan artikli.
- Märgin vabatahtlike panuse ära projektide aruannetes.
- Toon vabatahtlike panuse esile majandusaasta aruandes.
- Osalen vabatahtliku tegevuse arendamisega seotud aruteludes, uuringutes, küsitlustes ja mujal.